Be On Time - Zeiterfassung
BOTBe On Time ist ein einfach zu bedienendes Zeiterfassungsprogramm. Sie erfassen Arbeitszeiten, Projektzeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten. Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Eingabe von Arbeitszeiten zur Verfügung. Mit den optionalen Zusatzmodulen ergänzen Sie die Funktionalität der Zeiterfassung auf Ihre Bedürfnisse.
Zeiten erfassen
Tägliches Erfassen der Arbeitszeit über Zeiterfassungsterminals, am PC angeschlossene RFID- oder Fingerabdruckleser.
Die Software erkennt den Wechsel zwischen Kommen und Gehen automatisch, sodass keine Kommen/Gehen-Taste beim Buchungsvorgang gedrückt werden muss. Optional lassen sich Zeiten - auch nachträglich - über einen Kalender erfassen.
Projekte erfassen
Neben der Arbeitszeit können Zeiten auch auf Projekte gebucht werden. Beim Erfassen einer Kommen-Buchung wählen Sie aus einem mehrstufigen Projekt-Baum aus, für wen und ggf. an was gerade arbeitet wird. Die Baumstruktur kann beliebig definiert werden und ermöglicht zum Beispiel die Auswahl von Kunde/Auftrag/Arbeitsschritt und kann bis zu 5 Ebenen umfassen. Die Eingabe von Projektcodes beschleunigt die Projektauswahl.
Urlaub erfassen
Mitarbeiter können Urlaub am Computer beantragen, Vorgesetzte genehmigen den Urlaub oder lehnen ab. Als Alternative zum elektronischen Urlaubsantrag existiert der Ausdruck in Papierform. Die Software kennt halbe und ganze Urlaubstage und zählt diese entweder in Tagen oder Stunden. Optional wird der Resturlaub beim Buchen angezeigt.
Abwesenheiten erfassen
Zu den Abwesenheiten zählen Urlaub, Krankheit, Dienstgang, Dienstreise und Termine. Urlaub kann in Tagen oder Stunden berechnet werden. Termine können beliebig definiert werden.
Projektzeiterfassung - Zusatzmodul
BOTMit dem Zusatzmodul "Projektzeiterfassung" verwalten Sie Ihre Projekte. Dabei haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die Arbeitszeiten und Projektzeiten der Mitarbeiter getrennt erfassen wollen, oder ob Jede erfasste Zeit an ein Projekt geknüpft werden soll.
Schichtverwaltung - Zusatzmodul
BOTSollten in Ihrem Unternehmen die Mitarbeiter in Schichten arbeiten, so können Sie das mit Hilfe der Schichtverwaltung realisieren. Sie können beliebig viele Schichten hinterlegen, so ist z.B. auch ein Vier-Schicht-Betrieb möglich.
Telefonzeiterfassung - Zusatzmodul
BOTIhre Mitarbeiter können mit Hilfe der Telefonzeiterfassung jedes Telefon benutzen, um die Arbeitszeiten zu erfassen. Dazu wird eine SIP-fähige Telefonnummer oder Nebenstelle eingerichtet.
Die Mitarbeiter rufen diese Nummer an und in Abhängigkeit von den Einstellungen wird sofort eine Zeitbuchung ausgelöst, wenn die übermittelte Nummer dem Mitarbeiter zugeordnet ist. Ansonsten gibt der Mitarbeiter seine Personalnummer und gegebenenfalls sein Kennwort über die Telefontastatur ein um eine Buchung auszulösen. Dem Mitarbeiter kann - wenn konfiguriert - sein Stundenkonto und die Resturlaubstage angesagt Bedürfnisse.
Zeiterfassungsgeräte
Die Buchungen können erfasst werden über den PC, die Weboberfläche, RFID-Terminals, Fingerabdruckterminals, Telefon oder per APP (in Vorbereitung). Jede Kombination ist möglich, da die gebuchten Zeiten in der Reihenfolge gespeichert werden, wie sie eingegeben wurden. So könnte zum Beispiel die Kommen-Buchung an RFID-Terminal in der Firma und die Gehen-Buchung per Telefon erfolgen.
Be On Time - Zukunft
Hier sehen Sie die Projekte, die für die Zeiterfassung in der Zukunft geplant sind:
- APP zur Erfassung von Zeiten (in Entwicklung)
- erweiterte HTML-Oberfäche (in Entwicklung)
- automatische Schichterkennung (konzipiert)